Știm că primele participări la o mobilitate Erasmus+ ori prin Corpul European de Solidaritate vin cu multe întrebări și nelămuriri.
Bine ai venit pe pagina noastră de Întrebări Frecvente dedicată proiectelor Erasmus+!
Aici vei găsi răspunsuri la cele mai comune întrebări despre programele de aplicare & selecție, condițiile de călătorie, transport, cazare, activități, diseminare și altele. Scopul nostru este să vă oferim informațiile esențiale pentru a vă ghida prin fiecare etapă a participării la un proiect Erasmus+. Dacă aveți alte întrebări sau nevoie de clarificări suplimentare, vă rugăm să ne contactați!”
Aplicațiile se fac exclusiv prin intermediul platformei Tinerii 3D. Pentru a aplica ai nevoie de cont “My T3D” cu datele completate. Asigură-te că ai completat toate datele din contul tău înainte de a aplica, deoarece acestea sunt esențiale pentru procesul de selecție.
Vrem să facem precizarea că apreciem creativitatea şi originalitatea scrisoriilor de motivație a candidaţilor de a lua parte la mobilităţile noastre şi că aplicaţiile create cu tool-uri AI au şanse mai mici de a fi apreciate.
În contul “My T3D” poți să verifici toate aplicațiile tale curente și din trecut.
Selecția se face în aproximativ 1-3 zile de la data limită prezentată pe site. Cei ce vor fi selectați vor fi anunțați printr-un e-mail și vor putea să vadă acest lucru și în contul “My T3D”.
Va fi posibil doar în cazul în care apelul se redeschide și termenul limită este prelungit.
Cei care NU sunt selectați nu vor primi un e-mail de notificare. Totuși, dacă un participant selectat nu confirmă la timp sau renunță, vom relua selecția pentru a ocupa locurile disponibile.
Desigur, poți aplica oricând pentru alte proiecte, chiar dacă nu ai fost selectat pentru cel la care ai aplicat inițial.
Selecția participanților se bazează pe mai mulți factori, printre care: echilibrul de gen, tema proiectului, cerințele specifice ale coordonatorului, distribuția geografică a aplicanților, experiența anterioară în programele Erasmus+, motivația exprimată în aplicație și implicarea în programe locale sau internaționale organizate de asociația noastră.
Da, poți aplica împreună cu un prieten sau chiar cu un grup de prieteni. Însă, reține că toate aplicațiile trebuie trimise individual prin platforma noastră.
De asemenea, încurajăm participanții să aplice pe cont propriu, deoarece experiența Erasmus+ este despre dezvoltare personală și ieșirea din zona de confort.
Nu, nu există un număr maxim de proiecte la care poți aplică sau participa. Singura limitare este în cazul stagiilor de voluntariat din cadrul Corpului European de Solidaritate unde există o limita maximă de 2 participări (un stagiu de scurtă durata – max 2 luni și unul de lungă durata – max 12 luni).
Da, poți aplica la mai multe evenimente în același timp. Totuși, asigură-te că fiecare aplicație este personalizată pentru evenimentul respectiv, iar motivația ta reflectă specificul și obiectivele acestuia.
Odată ce ai fost selectat, vei semna un contract de participare cu Tinerii 3D. Acest contract stabilește atât drepturile, cât și responsabilitățile tale ca participant, precum și angajamentele noastre ca organizație de trimitere, oferindu-ți siguranța că vei putea lua parte la mobilitate.
Taxa de participare este specificată pentru fiecare proiect în parte pe pagina acestuia. Membrilor și voluntarilor asociației și tinerilor cu oportunități reduse ce sunt la prima participare într-o mobilitate Eramus+ nu li se percepe taxă de participare din partea Tinerii 3D. Pentru a te informa complet legat de taxa de participare percepută de către Tinerii 3D accesează: tinerii3d.ro/taxa-de-participare.
Imporant de știut este că în cazul stagiilor de voluntariat prin Corpul European de Solidaritate NU există niciun cost pentru a participa ca voluntar.
Da, bineînțeles. Încurajăm participarea tinerilor cu oportunități reduse și le acordăm intâiete de cele mai multe ori (în fucție de specificul proiectului). Totodată tinerii cu oportunități reduse ce sunt la prima participare într-o mobilitate Eramus+ nu li se percepe taxă de participare din partea Tinerii 3D, iar la nevoie se poate veni cu sprijin pentru achiziționarea biletelor de transport de către noi sau organizația gazdă a mobilității.
Minorii pot participa doar la evenimentele unde este specificat clar că vârsta minimă de participare este sub 18 ani. Dacă nu ai împlinit 18 ani la startul mobilității, unul dintre părinți sau tutorele legal trebuie să completeze un acord parental.
De la proiect la proiect criteriile de selecție diferă. Totuși noi avem în vedere ca cei cu mai puțină experiență să aibă în general întâietate, dar dorim în cadrul echipelor să avem și persoane cu experiență. De asemenea, în cazul schimburilor de tineri ținem ca liderul să aibă experiență în cadrul Erasmus+, astfel că pentru acesta este un plus participare anterioară în cadrul mai multor proiecte.
Dacă renunți înainte de începerea mobilității, avem rugămintea să ne anunți cât mai repede pentru a te putea înlocui în cadrul echipei. Renunțarea poate afecta obținerea certificatelor și poate avea impact asupra eligibilității pentru viitoare oportunități Erasmus+.
Conform contractului de participare taxa nu este returnabilă dacă din diferite motive participantul nu mai poate participa în cadrul acesteia.
Atât pentru un schimb de tineri, cât și pentru un curs de pregătire, aplicarea se face în același fel. Totuși în vederea selecției sunt criterii diferite întrucât schimburile de tineri se adresează în primul rând tinerilor, iar cursurile de pregătire se adresează mai mult lucrătorilor de tineret, formatorilor, mentorilor, lucrătorilor sociali, profesorilor, membrilor și voluntarilor din cadrul diferitelor organizații șamd.
Consultați site-ul Ministerului Afacerilor Externe al României – www.mae.ro/travel-conditions pentru a verifica dacă este necesar pașaport și/sau viză pentru a călători în țara de destinație (pentru țările din Uniunea Europeană + Serbia, Muntenegru, Turcia, Bosnia și Herțegovina, Rep. Moldova, Islanda, Elveția, Luxemburg se poate călători doar cu cartea de identitate, însă vă rugăm să verificați înaintea fiecărei călătorii site-ul MAE)
Majoritatea organizaților gazdă cer ca participanții să aibă asigurare de calatorie sau Card European de Sanatate.
Dacă ai calitatea de persoană asigurată pe teritoriul României poți solicită cardul european de asigurări sociale de sănătate (CEASS), ce îți dă dreptul la asistența medicală în timpul şederii temporare pe teritoriul statelor membre ale UE, Spaţiul Economic European sau Confederaţiei Elveţiene sau Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord. Acest card se poate obține de la Casele Județene de Sănătate sau online aici – cardeuropean.ro
Pentru această situație trebuie să iei legătură cu un notar care îți va explica ce pași și documente sunt necesare în funcție de vârsta minorului (minorii între 16 și 18 ani dispun de o procedură simplificată în cazul în care se deplasează în străinătate pentru studii sau concursuri oficiale).
Condițiile de ieșire din țară pentru minori pot fi accesate aici – politiadefrontiera.ro
De obicei nu există restricții legate de călătorie, iar în general transportul este în responsabilitatea participanților. În cazul în care noi ca organizație de trimitere sau asociația gazdă organizează transportul, atunci acest lucru este specificat.
Totuși noi încurajăm participanții să călătorească în grup sau grupuri pentru a se descurcă mai ușor.
În marea majoritate a cazurilor este nevoie de confirmarea biletelor și traseelor alese de către organizația gazdă. Acest lucru se întâmplă pentru a evita biletele neconforme cu proiectul și datele mobilității și pentru a evita probleme cu decontul transportului.
Când călătorești cu avionul, cu trenul, cu vaporul sau cu autobuzul, beneficiezi de anumite drepturi în UE. Pentru detalii accesați: http://europa.eu/youreurope/citizens/travel/passenger-rights/index_ro.htm
În cele mai multe dintre cazuri nu te va aștepta nimeni. Responsabilitatea participantului este să ajungă la locația desfășurări activităților (acesta este și unul dintre scopurile programului și anume ca tinerii europeni să se descurce oriunde în Europa și nu numai).
Totuși sunt situații în care organizatorii asigura transportul de la aeroport (sau un alt punct prestablit) la cazare și/sau invers. În acest caz se va comunica de către aceștia sau de către noi ca organizație de trimitere toate detaliile necesare.
Cel mai probabil nu. Ori în cazul în care acestea sunt folosite nu o să fie decontate ca parte a transportului. UE promovează transportul în comun, astfel că taxi, Uber, Bolt șamd nu se vor deconta.
Uneori sunt cazuri specifice în care acestea se pot deconta, dar pentru aceste situații trebuie ca organizația gazdă să poată confirma.
De cele mai multe ori se poate face rezervarea biletelor cu bagaj de cală, asta atât timp cât nu există restricții specificate de organizația gazdă și anunțate din timp către participanți.
Decontul se face numai pentru biletele clasa a 2-a, economic class etc. Biletele de business class, clasa întâi la tren, loc preferențial în avion etc NU se decontează! De asemenea asiguarea sau alte servicii adiționale nu pot fi adăugate în prețul biletului întrucât acestea nu sunt cheltuieli decontabile.
Fiecare participant trebuie să se încadreze în suma prestabilită alocată transportului. În cazul în care suma este depășită, participantul va suporta diferența.
Green travel se referă la utilizarea unor mijloace de transport prietenoase cu mediul pentru a reduce amprenta de carbon a participanților la mobilități. Conceptul promovează opțiuni de călătorie mai sustenabile, precum: trenul, autobuzul, mașina electrică, bicicletă. Implicit asta înseamnă interdicția de a utiliza zborurile.
Participanții care aleg opțiuni de green travel pot beneficia de anumite avantaje, precum acoperirea suplimentară a costurilor legate de călătoria verde sau o durată mai lungă a mobilității pentru a compensa timpul suplimentar necesar acestor mijloace de transport.
Decontul transportului se face, de obicei, după finalizarea mobilității și după ce participantul a prezentat toate documentele justificative necesare (bilete, bonuri, etc.) către organizația gazdă.
Termenul pentru decontarea transportului poate varia în funcție de procedurile organizației. În general, decontul se realizează într-o perioadă de până la 2 luni după ce toate documentele au fost depuse și verificate.
Există și un termen maxim pentru decontarea transportului și este specificat în acordul de finanțare al proiectului. De obicei acesta poate să fie și până la un an după încheierea mobilității, însă acest termen este atins extrem de rar.
De obicei, da, decontul transportului se face direct în contul bancar al participantului. Alte opțiuni folosite de către organizații sunt: decontul tuturor membrilor echipei în contul unui singur participant sau în contul Tinerii 3D sau uneori chiar în cash la finalul mobilității.
Colegii tăi de cameră ar putea fi din România sau din oricare altă țară participantă la mobilitate, oferindu-ți oportunitatea de a interacționa cu persoane din culturi diferite și de a-ți îmbogăți experiența internațională.
De precizat este că în 99% din cazuri camerele presupun colegi de același sex, iar în caz contrar acest lucru este specificat înaintea mobilității.
Numărul de participanți în cameră diferă de la mobilitate la mobilitate. Acest lucru este de obicei specificat în infopack-ul proiectului.
Compatibilitatea prizelor din camera ta cu electronicele tale depinde de țara în care te vei află pentru mobilitate și de tipul de prize folosite în acea țară. În Europa, există mai multe tipuri de prize așa că este important să verifici aceste detalii înainte de plecare.
Faptul că trebuie sau nu să îți iei de acasă prosop, șampon, papuci și alte articole de igienă personală depinde de cazarea și de regulile locului în care vei sta în timpul mobilității.
Este o idee bună să verifici în prealabil cu locul de cazare ce este oferit și ce nu, pentru a fi sigur că ai tot ce îți trebuie.
În cadrul programelor Erasmus+, inclusiv în majoritatea cazărilor și evenimentelor asociate, există o preocupare tot mai mare pentru a oferi opțiuni alimentare diverse, inclusiv pentru vegetarieni și vegani. Totuși, disponibilitatea și varietatea acestor opțiuni pot varia în funcție de locul specific în care ești cazat și de organizatorii programului.
În 99% dintre mobilitatile internaționale limba folosită este limba engleză. În cazul în care limba de lucru este alta, acest lucru se va specifică de către noi în cadrul call-ului pentru participanți.
În general, deși vei avea un program structurat, ar trebui să ai destul timp liber pentru a explora și a te bucura de experiența culturală oferită de programul Erasmus+.
Prezența la activități este obligatorie. Prin semnarea contractului, participantul își asumă să participe la toate activitățile prevăzute în cadrul proiectului. Singurele excepții acceptate sunt reprezentate de situațiile obiective/urgențe/neprevăzute.
În cadrul oricărei activități Erasmus+, poți primi un Youthpass, care este un document european ce recunoaște în mod oficial învățarea non-formală și competențele dezvoltate în timpul programului. Youthpass include o descriere a activităților la care ai participat și a abilităților și competențelor dobândite. Este un document valoros care poate fi inclus în CV-ul tău și poate fi util pentru viitoare aplicații de muncă sau educație.
Poziția de team leader se aplică doar în cazul schimburilor de tineri.
Team leader-ul are un rol esențial în asigurarea unei experiențe reușite și bine coordonate pentru toți participanții la schimbul de tineri, având responsabilități care variază de la organizarea activităților și managementul grupului, până la asigurarea siguranței și bunăstării participanților.
Pentru seara culturală este important să te pregătești pentru a reprezenta cultura țării într-un mod informativ și distractiv. Acest tip de seară oferă participanților ocazia de a împărtăși tradițiile, obiceiurile și aspectele unice ale culturii lor.
De cele mai multe ori participanții aduc din țările de origine produse locale. Între produsele cele mai des întâlnite ce sunt aduse de echipa României sunt: ciocolată Rom & Făgăraș, eugenii, prăjiturele Măgura, cozonac (uneori de casă), zacuscă, băuturi tradiționale homemade (țuică, pălincă, vișinată, vin etc).
De asemenea, unii dintre participanții români vin cu ie sau costume tradiționale din zona de origine.
Diseminarea în cadrul programelor Erasmus+ se referă la procesul de răspândire a informațiilor, rezultatelor și experiențelor obținute în urma unui proiect sau activități. Scopul diseminării este de a face aceste informații accesibile unui public cât mai larg și de a maximiza impactul și eficiența proiectului.
După participarea la un proiect Erasmus+, poți implementa lecțiile învățate prin organizarea de evenimente interculturale, proiecte educaționale și ateliere de formare. Poți promova valorile și ideile descoperite prin campanii de sensibilizare, colaborări cu organizații locale și mentorat pentru tineri.
Aplică bunele practici în proiectele comunității tale, creează resurse educaționale și dezvoltă platforme online pentru a împărtăși cunoștințele tale. Aceste acțiuni pot contribui la îmbogățirea comunității tale și la promovarea diversității culturale.
Da, poți oferi feedback organizației gazdă atât pe parcursul mobilității, cât și după finalizarea acesteia. De asemenea, Tinerii 3D te poate contacta după mobilitate pentru a colecta impresii și sugestii.
Prin oferirea unui feedback constructiv, contribui la îmbunătățirea viitoarelor mobilități și la creșterea calității experiențelor oferite de Tinerii 3D.
Participarea la proiecte Erasmus+ este valoroasă pentru CV, oferind dezvoltare profesională și abilități transferabile precum leadership, lucru în echipă și competențe interculturale. Experiența internațională și capacitatea de adaptare sunt apreciate de angajatori, iar networking-ul cu profesioniști din diverse țări poate deschide oportunități de carieră.
Diplomele și certificatele obținute sunt recunoașteri oficiale ale realizărilor tale. În general, experiența Erasmus+ demonstrează angajamentul, inițiativa și deschiderea ta pentru dezvoltare personală și profesională.
Se asigură în proporție de 100% cazarea, masa și materialele pentru proiect. Suma de bani necesară pentru o mobilitate depinde de cheltuielile zilnice, transportul local, activitățile opționale și eventualele taxe suplimentare. Este recomandat să ai un card pentru plăți și o rezervă de numerar pentru cheltuieli mici. În general, bugetează între 100 și 200 de euro pentru cheltuieli neprevăzute și activități suplimentare.
Uneori se pot sta (maxim) 2 zile înainte și/sau după proiect, pe costul propriu al participantului (biletele de călătorie sunt decontate numai dacă datele înscrise pe acestea sunt cu una sau două zile înainte și/sau după proiect). În cazul în care doriți să călătoriți în alte date decât cele ale proiectului, vă rugăm să precizați acest aspect organizației gazdă. Ei sunt în măsură să aprobe sau nu acest lucru.
Pentru a rămâne la curent cu oportunitățile pe care le oferim atât noi, cât și alte organizații din România ne poți urmări aici:
Pentru a verifica dacă un proiect Erasmus+ găsit online este legitim, verifică dacă organizația este acreditată și recunoscută de Erasmus+ sau de alte instituții oficiale. Caută recenzii de la alți participanți și analizează profesionalismul site-ului web. Solicită detalii suplimentare despre costuri și organizatori, și fii atent la cerințe neobișnuite sau presiune pentru înscriere. Contactează oficiul național Erasmus+ pentru confirmare și verifică informațiile de contact ale organizației.
În general, membrii și voluntarii noștri sunt din Craiova sau județul Dolj pentru că aici desfășurăm activități comunitare. Astfel că dacă ești din zonă și vrei să voluntariezi alături de noi dă un semn.
Important este de știut că oportunitățile internaționale pe care le avem pentru tineri sunt pentru toți tinerii din România. În acest caz, toate condițiile de aplicare și participare sunt prezentate la fiecare oportunitate în parte pe site.
În caz de urgență în cadrul unei mobilități, sună la numărul de urgență local (de obicei 112) pentru ajutor imediat. Informează coordonatorul local și organizația de trimitere despre situație. Verifică polița de asigurare pentru acoperire și contactează ambasada sau consulatul țării tale dacă este necesar. Documentează incidentul și urmează toate instrucțiunile primite de la autorități și organizatori pentru a gestiona eficient situația
Ne poți contacta pe email sau poți contacta coordonatorul proiectului din organizația gazdă. Consultă cu atenție infopack-ul mobilității, documentele și ghidurile proiectului pentru informații utile și participă la call-urile de pregătire a mobilității sau grupuri online pentru sfaturi de la alți participanți.