Termeni și Condiții de Participare

Ultima actualizare: 1 martie 2025

Asociația Tinerii 3D își propune să ofere participanților experiențe de învățare valoroase și un mediu sigur și incluziv în cadrul mobilităților organizate. Prin acceptarea acestor Termeni și Condiții, participanții își asumă responsabilitatea respectării regulilor și angajamentelor stabilite, contribuind astfel la buna desfășurare a proiectelor.

Acest document reglementează drepturile și obligațiile participanților, aspectele administrative și financiare, precum și regulile de conduită necesare pentru a asigura o experiență pozitivă tuturor celor implicați. Participarea la orice activitate organizată de Tinerii 3D implică acceptarea integrală a acestor termeni.

1. Eligibilitate și Înscriere

Participanții trebuie să furnizeze informații corecte și complete în formularul de înscriere.
Minorii pot participa doar cu acordul părinților/tutorilor legali.
Tinerii cu oportunități reduse (conform definiției Erasmus+) pot beneficia de scutirea taxei de participare și de sprijin suplimentar.
Înscrierea și selecția participanților nu garantează automat locul în mobilitate; confirmarea finală se face după semnarea contractului.

2. Obligațiile Participanților

Să participe integral la activitățile prevăzute în cadrul mobilității.
Să anunțe organizatorii în caz de întârzieri, absențe sau modificări relevante.
Să respecte regulamentele interne ale organizației de trimitere și ale organizației gazdă.
Să furnizeze documentele necesare pentru decontarea transportului (ex: bilete, facturi) în termen de 14 zile de la finalizarea proiectului.
Să adopte un comportament respectuos, să evite orice formă de discriminare, violență sau limbaj defăimător.

3. Drepturile Participanților

Să primească informații și îndrumare din partea coordonatorilor și a liderilor de grup.
Să beneficieze de cazare, mese (trei pe zi), materiale necesare activităților și decontarea transportului (în limitele stabilite de organizatori).
Să primească un Certificat YouthPass sau un Certificat de Participare, dacă acesta nu este emis de organizația gazdă.

4. Aspecte Financiare și Administrative

Taxa de participare nu este rambursabilă în cazul în care participantul se retrage după acceptare.
Dacă organizația gazdă percepe o taxă de participare, participantul este responsabil pentru achitarea acesteia.
Transportul va fi decontat doar în baza documentelor justificative valide (bilete, facturi, cărți de îmbarcare etc.).
În cazul retragerii după achiziționarea biletelor, participantul poate fi responsabil pentru costurile deja efectuate.

5. Cod de Conduită și Conformitate

Participanții trebuie să respecte Codul de Conduită și Politica de Confidențialitate (GDPR) a Asociației Tinerii 3D.
Orice comportament inadecvat, inclusiv absențele nemotivate sau încălcarea regulilor programului, poate duce la excluderea din proiect și aplicarea de sancțiuni financiare.
Participanții trebuie să respecte normele de siguranță, mediul înconjurător și regulamentele impuse de organizația gazdă.

6. Sancțiuni pentru Nerespectarea Regulilor

Avertisment verbal sau scris.
Excluderea din activități și din viitoarele oportunități oferite de Tinerii 3D.
Reținerea unor sume din deconturi (dacă neparticiparea afectează costurile proiectului).
Informarea organizației de trimitere sau a autorităților, dacă situația impune acest lucru.

7. Asigurare și Siguranță

Participanții sunt responsabili pentru asigurarea medicală și de călătorie pe durata mobilității.
Organizatorii nu sunt răspunzători pentru pierderea bunurilor personale sau accidente în afara activităților oficiale ale proiectului.
Se recomandă ca participanții să aibă o Carte Europeană de Sănătate (pentru mobilitățile în UE) și/sau o asigurare suplimentară de călătorie.

8. Protecția Datelor și Drepturi de Imagine

Prin participarea la proiect, participanții își dau acordul pentru utilizarea imaginilor și materialelor video realizate în timpul activităților în scopuri promoționale.
Datele personale colectate sunt utilizate exclusiv pentru organizarea mobilității și nu vor fi distribuite unor terțe părți fără consimțământul participanților.
Participanții au dreptul de a solicita modificarea sau ștergerea datelor personale printr-un e-mail la contact@tinerii3d.ro.

Prin înscrierea la mobilitate și semnarea contractului de participare, participanții declară că au citit, înțeles și acceptat acești Termeni și Condiții.

Datele de contact ale Asociației Tinerii 3D

Denumire legală: Asociația Tinerii 3D

Adresă Bld. Oltenia Nr. 57 Bl. 61A, Sc. 1, Ap. 8, Craiova, Jud. Dolj, România

CUI: 31183684

Telefon: 0766743347

Email: contact@tinerii3d.ro