Ultima actualizare: 3 iulie 2026

Asociația Tinerii 3D își propune să ofere participanților experiențe de învățare valoroase, într-un mediu sigur și incluziv, în cadrul mobilităților și activităților pe care le organizează. Prin acceptarea acestor Termeni și Condiții, participanții își asumă responsabilitatea de a respecta regulile și angajamentele stabilite, contribuind la buna desfășurare a proiectelor.

Acest document reglementează drepturile și obligațiile participanților, aspectele administrative și financiare, precum și regulile de conduită necesare pentru o experiență pozitivă pentru toți cei implicați. Participarea la orice activitate organizată de Asociația Tinerii 3D presupune acceptarea integrală a acestor termeni.

Pe scurt

Înainte de textul complet, iată esențialul pe limba ta:

• Completează date corecte și reale în cont și în formularul de aplicare.
• Dacă ești selectat, semnezi contractul digital și, unde e cazul, achiți taxa — direct în platformă.
• Ai sub 18 ani? Ai nevoie de acordul unui părinte sau tutore legal.
• Participi la toate activitățile și ne anunți din timp dacă apare o problemă.
• Ai grijă de ceilalți: respect, zero discriminare sau violență.
• Îți respectăm datele, iar tu îți poți exercita oricând drepturile privind datele personale (GDPR).

Rezumatul de mai sus e prietenos, însă textul complet de mai jos este cel care se aplică.

1. Eligibilitate și Înscriere

• Participanții trebuie să furnizeze informații corecte și complete în contul „My TED” și în formularul de înscriere; datele eronate pot duce la respingerea aplicației.
• Minorii (persoanele care nu au împlinit 18 ani la data începerii mobilității) pot participa doar la activitățile la care vârsta minimă permite acest lucru și numai cu acordul parental completat și semnat de un părinte sau tutore legal, prin procedura pusă la dispoziție de asociație.
• Tinerii cu oportunități reduse (conform definiției Erasmus+) pot beneficia de scutirea taxei de participare și de sprijin suplimentar, dacă menționează acest aspect la momentul aplicării.
• Înscrierea și selecția nu garantează automat locul în mobilitate; confirmarea finală se face după semnarea contractului de participare, realizată digital, în platformă.

2. Obligațiile Participanților

• Să participe integral la activitățile prevăzute în cadrul mobilității.
• Să anunțe organizatorii, cât mai devreme posibil, în caz de întârzieri, absențe sau modificări relevante.
• Să respecte regulamentele interne ale organizației de trimitere (Asociația Tinerii 3D) și ale organizației gazdă.
• Să furnizeze documentele necesare pentru decontarea transportului (bilete, facturi, cărți de îmbarcare etc.) în termenul comunicat, de regulă în cel mult 14 zile de la finalizarea proiectului.
• Să adopte un comportament respectuos și să evite orice formă de discriminare, violență sau limbaj defăimător.

3. Drepturile Participanților

• Să primească informații și îndrumare din partea coordonatorilor și a liderilor de grup, atât înainte, cât și pe durata mobilității.
• Să beneficieze de cazare, mese (de regulă trei pe zi), materialele necesare activităților și decontarea transportului, în limitele stabilite de organizatori.
• Să primească un Certificat Youthpass sau un Certificat de Participare, în funcție de tipul proiectului și de organizația gazdă.
• Să i se respecte drepturile privind datele personale, conform secțiunii 9 și Politicii de Confidențialitate.

4. Aspecte Financiare și Administrative

• Taxa de participare, acolo unde se aplică, este comunicată pe pagina fiecărui proiect și se achită online, prin platformă.
• Taxa de participare nu este rambursabilă în cazul în care participantul se retrage după confirmarea locului, cu excepția situațiilor în care asociația decide altfel.
• Dacă organizația gazdă percepe o taxă proprie, participantul este responsabil de achitarea acesteia.
• Transportul se decontează doar în baza documentelor justificative valide (bilete, facturi, cărți de îmbarcare etc.) și în limita sumei stabilite pentru proiect. Diferența peste suma alocată este suportată de participant.
• În cazul retragerii după achiziționarea biletelor, participantul poate fi responsabil pentru costurile deja efectuate.
• În cazul stagiilor de voluntariat prin Corpul European de Solidaritate (ESC) nu se percepe o taxă de participare.

5. Anularea sau Reprogramarea din partea Organizatorului

• În situații independente de voința asociației (de exemplu forță majoră, retragerea finanțării sau motive de siguranță), o activitate poate fi anulată sau reprogramată. Participanții sunt anunțați cât mai curând posibil.
• Dacă o activitate este anulată de către Asociația Tinerii 3D, taxa de participare achitată către asociație se restituie integral.

6. Cod de Conduită și Conformitate

• Participanții trebuie să respecte Codul de Conduită și Politica de Confidențialitate ale Asociației Tinerii 3D.
• Participanții trebuie să respecte normele de siguranță, grija față de mediul înconjurător și regulamentele impuse de organizația gazdă.
• Orice comportament inadecvat, absențele nemotivate sau încălcarea regulilor programului pot atrage măsurile prevăzute la secțiunea 7.

7. Sancțiuni pentru Nerespectarea Regulilor

• Avertisment verbal sau scris.
• Excluderea din activitatea în curs și/sau din viitoarele oportunități oferite de Asociația Tinerii 3D.
• Reținerea unor sume din decont, atunci când neparticiparea sau nerespectarea regulilor generează costuri suplimentare pentru proiect.
• Informarea organizației de trimitere, a organizației gazdă sau, după caz, a autorităților competente, dacă situația o impune.

8. Asigurare și Siguranță

• Participanții sunt responsabili pentru asigurarea medicală și de călătorie pe durata mobilității.
• Organizatorii nu răspund pentru pierderea bunurilor personale sau pentru accidente survenite în afara activităților oficiale ale proiectului.
• Se recomandă deținerea unui Card European de Asigurări Sociale de Sănătate (pentru mobilitățile în UE) și/sau a unei asigurări de călătorie suplimentare.

9. Protecția Datelor și Dreptul de Imagine

• Prelucrarea datelor personale se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Politica de Confidențialitate. Datele sunt folosite exclusiv pentru organizarea și derularea mobilității și nu sunt transmise unor terți fără un temei legal sau fără consimțământul participantului.
• Datele legate de contract și de participare se păstrează doar pe perioada necesară îndeplinirii obligațiilor legale, contractuale și de audit, conform Politicii de Confidențialitate, după care sunt șterse sau anonimizate.
• Drepturile tale privind datele: acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție, precum și retragerea consimțământului în orice moment. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Îți poți exercita drepturile printr-un e-mail la contact@tinerii3d.ro.
• Dreptul de imagine: pe durata activităților pot fi realizate fotografii și materiale video. Folosirea acestora în scop promoțional se face numai pe baza unui consimțământ separat, pe care îl poți acorda sau refuza fără ca decizia ta să afecteze în vreun fel participarea la proiect. Consimțământul poate fi retras ulterior. În cazul minorilor, acest acord este exprimat de părinte sau tutore legal.

10. Modificarea Termenilor

• Asociația Tinerii 3D își rezervă dreptul de a actualiza acești Termeni și Condiții. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări. Participarea la activități ulterioară modificărilor înseamnă acceptarea versiunii actualizate.

11. Legea Aplicabilă și Soluționarea Litigiilor

• Prezentul document este guvernat de legislația română.
• Eventualele neînțelegeri se soluționează cu prioritate pe cale amiabilă. În lipsa unei soluții amiabile, litigiile sunt de competența instanțelor de la sediul Asociației Tinerii 3D.

Prin înscrierea la o mobilitate și prin semnarea contractului de participare, participantul declară că a citit, a înțeles și a acceptat acești Termeni și Condiții.

Datele de contact ale Asociației Tinerii 3D

• Denumire legală: Asociația Tinerii 3D
• Adresă: Oltenia Nr. 57, Bl. 61A, Sc. 1, Ap. 8, Craiova, Jud. Dolj, România
• CUI: 31183684
• Telefon: 0766 743 347
• E-mail general: contact@tinerii3d.ro
• Mobilități Erasmus+: erasmus@tinerii3d.ro
• Voluntariat / ESC: volunteering@tinerii3d.ro