1. Cine suntem

Site-ul Tinerii 3D (https://tinerii3d.ro) este administrat de Asociația Tinerii 3D, cu sediul în Bld. Oltenia Nr. 57, Bl. 61A, Sc. 1, Ap. 8, Craiova, Jud. Dolj, România (CUI 31183684). Suntem operatorul datelor tale cu caracter personal. Ne poți contacta la contact@tinerii3d.ro.

2. Ce date colectăm

2.1. Date furnizate direct de tine

• Nume și prenume
• Adresă de e-mail
• Număr de telefon
• Data nașterii
• Gen
• Naționalitate
• Cod Numeric Personal (CNP) – necesar pentru încheierea contractelor de participare și pentru raportarea către finanțatori
• Fotografie de profil, descriere personală, competențe și experiență anterioară în proiecte
• Date privind proiectele la care ai aplicat și istoricul participărilor
• Documente necesare participării (contracte, acorduri parentale, bilete de transport, asigurări de sănătate etc.)

2.2. Categorii speciale de date (date sensibile)

Dacă aplici ca tânăr cu oportunități reduse, este posibil să ne furnizezi documente care conțin date sensibile (de exemplu certificate medicale, certificate de handicap sau documente privind statutul de refugiat). Prelucrăm aceste date doar cu consimțământul tău explicit și exclusiv pentru a-ți confirma eligibilitatea și a-ți oferi sprijinul potrivit. Îți poți retrage consimțământul oricând.

2.3. Date colectate automat

• Adresa IP
• Informații despre dispozitiv (tip de browser, sistem de operare)
• Modul de utilizare a site-ului (pagini vizitate, timp petrecut, interacțiuni)
• Cookie-uri și tehnologii similare (vezi secțiunea 8)

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele tale în următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale indicate.

• Crearea și administrarea contului – executarea contractului și demersuri precontractuale
• Gestionarea aplicațiilor și selecția participanților – executarea contractului și interesul nostru legitim de a organiza selecția
• Comunicarea cu participanții și trimiterea notificărilor – executarea contractului
• Încheierea contractelor de participare și gestionarea logisticii – executarea contractului
• Prelucrarea datelor sensibile pentru oportunități reduse – consimțământul tău explicit
• Prelucrarea CNP-ului – [de confirmat: obligație legală / executarea contractului]
• Îndeplinirea obligațiilor legale și raportarea către finanțatori (Comisia Europeană, ANPCDEFP) – obligație legală
• Fotografii și materiale video în scop promoțional – consimțământul tău (separat și opțional)
• Trimiterea newsletterului – consimțământul tău
• Analiza de trafic și cookie-urile neesențiale – consimțământul tău
• Prevenirea fraudei și securitatea platformei – interesul nostru legitim

4. Cu cine partajăm datele

Putem partaja datele tale cu:

• Partenerii din proiecte (ONG-uri, instituții de educație, organizații internaționale, finanțatori), doar în scopul implementării activităților proiectului
• Autoritățile publice, atunci când legea ne obligă
• Furnizori care ne ajută să operăm platforma, în calitate de persoane împuternicite, printre care: procesatorul de plăți, serviciul de e-mail și newsletter, furnizorul de analiză de trafic și furnizorul de găzduire web

Nu vindem și nu distribuim datele tale în scopuri comerciale.

5. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii furnizori de servicii pot prelucra date în afara UE/SEE. Ne asigurăm că orice astfel de transfer se face cu garanțiile cerute de GDPR.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar scopurilor de mai sus sau cât ne obligă legea:

• Datele contului – pe durata în care ai un cont activ; la ștergerea contului, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.
• Contractele de participare – documentul semnat (PDF) se păstrează 12 luni de la finalizarea proiectului, după care este șters; se poate păstra o înregistrare minimală ca dovadă și pentru audit.
• Acordurile parentale – documentul semnat se șterge după perioada de retenție, iar datele de identificare ale părintelui sau tutorelui se pot păstra ca dovadă a consimțământului.
• Documentele financiar-contabile și cele impuse de contractele de finanțare – se păstrează pe perioada cerută de lege și de finanțatori.
• Semnăturile temporare folosite la generarea documentelor se șterg imediat după ce documentul final a fost creat.

7. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a-ți proteja datele, printre care: transmiterea securizată a datelor (HTTPS), accesul restricționat pe bază de rol (doar persoanele autorizate au acces), păstrarea documentelor sensibile în zone protejate, care nu sunt accesibile public și pot fi consultate doar de titular și de personalul autorizat, precum și ștergerea datelor redundante. La înregistrare aplicăm confirmarea contului prin e-mail și măsuri împotriva înscrierilor automate.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru ca site-ul să funcționeze și pentru a înțelege cum este utilizat:

• Cookie-uri esențiale – necesare funcționării site-ului (de exemplu autentificarea și menținerea sesiunii). Fără ele, site-ul nu funcționează corect.
• Cookie-uri de analiză – ne ajută să măsurăm traficul și să îmbunătățim platforma. Le folosim doar cu acordul tău.

Îți poți gestiona preferințele din setările browserului și din bannerul de cookie-uri afișat pe site.

9. Datele minorilor

Unele activități sunt deschise și tinerilor sub 18 ani. În aceste cazuri:

• Participarea se face cu acordul unui părinte sau tutore legal.
• Colectăm datele minorului necesare participării, precum și datele de contact ale părintelui sau tutorelui, pentru acordul parental.
• Drepturile privind datele minorului pot fi exercitate de părinte sau tutore.

10. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – poți solicita informații despre datele pe care le deținem despre tine.
• Dreptul la rectificare – poți cere corectarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți solicita ștergerea datelor tale.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite condiții, poți cere limitarea utilizării datelor.
• Dreptul la portabilitatea datelor – poți solicita transferul datelor tale către alt operator.
• Dreptul de opoziție – poți refuza utilizarea datelor tale în anumite scopuri.
• Dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).

Îți poți exercita drepturile scriindu-ne la contact@tinerii3d.ro.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică ori de câte ori este necesar. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări. Te vom informa despre modificările semnificative.